昔ながらの公務員上司に異議を唱える元地方公務員

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公務員の実情
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元国家一般職 スナフキン
元国家一般職 スナフキン

今日はですね
公務員の仕事をするにあたって
部下とか後輩とか
入ってくると思うんですけども

 

元国家一般職 スナフキン
元国家一般職 スナフキン

そのときの指導方法というか
マネジメントについて話をしたいな
と思ってます

 

元国家一般職 スナフキン
元国家一般職 スナフキン

これ見てる方って結構若い方が多いんで
どっちかっていうマネジメントされる側の方が多い
とは思うんですけども

 

元国家一般職 スナフキン
元国家一般職 スナフキン

逆の立場から
こういう風に思ってるんだというか
上司側の視点を

 

元国家一般職 スナフキン
元国家一般職 スナフキン

持つっていうのも一つ大事かなと思うんで
是非興味あれば見てください
という感じで進めていきたいと思います

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

はい僕は後輩のメンター的な立場っていうのは
結構やらせてもらうことが多くて
公務員歴の中で大体毎年メンターだった

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

新規職員の子だったりとか
二年目の子だったりだとか
っていうふうなところと
お仕事させていただく機会

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

っていうのが多かったんですけど
その中でも

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

三つ指導する中に心がけてたところ
気を付けなあかんと思ってたことを
ちょっと今回お話させていただきたい
なと思ってるんですけど

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

まず一個が
意見を言われたことに対して
否定から始めない

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

で二つ目が褒める場合は
その人を褒めて
指摘する場合は
出来事を指摘する

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

三つ目は
部下後輩にやってほしいことは
ちゃんとしっかり明確に伝える
気を付けてました

 

元国家一般職 スナフキン
元国家一般職 スナフキン

なるほど

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

ちょっと具体的な話を聞きたいんですけども
一つ目の否定から始めない
っていうところなんですけど

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

しっかりと相手の話っていうのは
まずききましょう
じゃあねあの
部下っていうのは
奴隷じゃないんですよ

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

部下っていうのは
あくまで自分をフォロー
仕事をフォローしてくれる人なので
じゃあこの人がフォロワーだったら

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

どういう風に自分が発信をしていけば
仕事を進めやすくなるだろうっていう
ふうに考えた上で
仕事を進めていく
っていうのが必要なことなのかな

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ


あとは部下の意見
考えてることを理解しようとする努力っていうのは
上司としては必要
思いますね

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

そのついついここができてないとか
悪いところばっかりを言っちゃう
っていうケースもあるとは思うけど

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

じゃなくてただ単に
そこの悪いところを指摘したとしても
基本的に人って悪いこと
言われたら反発するから
例えば最初にここはいいけど

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

ここの部分はもうちょっとやりようがあるかもしれない
みたいな言い方を変える
っていうのは大事ですね

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

二つ目褒める場合は人を
指摘する場合はその出来事を
指摘するっていうふうなことで
褒める場合

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

例えば一つの資料が
素晴らしくプレゼンが上手くいったとき
あなたが作った資料だから
上手く相手に理解してもらえたんだよとか

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

そういう風な形で
資料いいって言うんじゃなくて
あなたが作った資料
っていうところを明確にしてあげる

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

褒めたほうが
褒められた側としては
自分がやったことだから良かったんだ
っていう風に受け取りやすいかなと思います

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

逆に否定すれば
指摘する場合の事例なんですけど
あなたの作った資料っていう風なことを
言わずにこの資料のここの部分は
相手にうまく伝わらなかったねっていうので

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

資料の一部分だけがうまくいってなかった
っていうのであなた自身が問題はないけど
この資料ここはまずかったね
っていうそのものをいうことで

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

相手の人格とか
そういう否定に入るんじゃなくって
作ってくれたのはいいんだけど
それでも相手に理解してもらえない
部分があったよね

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

っていうところをしっかり伝えてあげる
っていうのはま先輩とか上司には必要

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

で三つ目ですね
やってほしいことはしっかり言葉にして
明確に伝えるっていうところで
例えばこれこれやっといてみたいな

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

形の指示っていうのは
これってどういう風に進めていったらいいんだろう
こういう風な考え方が合ってるのかな
っていういろんな汲み取り方をすると

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

無駄な時間も発生するし
不要な作業って出てきてしまうんですね
なのでいついつまでにこういう資料を作ってほしい

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ


でその資料の内容については
ちゃんとこの人にも確認を取ってもらって
理解をしてもらってね
っていう風にちゃんと言ってあげれば
無駄な時間っていうのも最小限にするし

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

この人に確認を取ってもらった
資料が欲しいだ
っていう風なことが分かったりするので
そういう指示の仕方っていうのが必要なのかな

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

昔の上司
僕の上司とかも結構いたんですけど
そういう意図を汲み取って
必要な情報は上司から引き出して

 

元地方公務員 レオ
元地方公務員 レオ

コミュニケーション取りながら仕事みたいな
感じの人もいるんですけど
うん僕はちょっと今
時代的にはそういう時代じゃないかなと思ってます

 

元国家一般職 スナフキン
元国家一般職 スナフキン

はいということでね
三つのマネジメントについて
レオ君に話してもらったところなんですけども

 

元国家一般職 スナフキン
元国家一般職 スナフキン

ま最初に言った通り
なかなかすぐにマネジメントする
っていう立場の人は
見られてないかもしれないんですけれども

 

元国家一般職 スナフキン
元国家一般職 スナフキン

まあ上司というか
上からの立場
そういう人の方がいいんじゃないか
見解として話させてもらったので

 

元国家一般職 スナフキン
元国家一般職 スナフキン

役立つ部分もあると思うので
参考にできるところは
参考にしてほしいなと思います